Całodobowa stała ochrona fizyczna osób i mienia w siedzibie oraz w budynku Archiwum Zakładowego OT KOWR w Opolu przy ul. 1 Maja 6, przez osoby wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony

Skopiowano do schowka!
  • Adres: 45-068 Opole, 1 Maja 6
  • Województwo: opolskie
  • Data zamieszczenia: 2025-02-26
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Zamawiający

Przedmiot zamówienia

  • Kod CPV: 79710000-4
  • Nazwa zamówienia: Całodobowa stała ochrona fizyczna osób i mienia w siedzibie oraz w budynku Archiwum Zakładowego OT KOWR w Opolu przy ul. 1 Maja 6, przez osoby wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony
  • Opis zamówienia: 4.1. Przedmiotem zamówienia jest: 1. Całodobowa stała ochrona fizyczna osób i mienia w siedzibie oraz w budynku Archiwum Zakładowego OT KOWR w Opolu, przy ul. 1 Maja 6, wykonywana przez osoby wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony.1) Przedmiot zamówienia obejmuje ochronę 2 budynków:a) budynek biurowy (siedziba): posiada 1 kondygnację podziemną i 5 kondygnacji nadziemnych. Obiekt wyposażony jest w: windę osobową (dojazd windą do 3 piętra), system ostrzegania o pożarze (centrala systemu oddymiania – 4 piętro), autonomiczny system gaszenia w serwerowni, system monitoringu wizyjnego bramy wjazdowej na parking wewnętrzny, holu przy dyżurce ochrony oraz parter klatka B, system kontroli dostępu, elektroniczny depozytor kluczy. Budynek częściowo dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. b) budynek Archiwum Zakładowego: 3 kondygnacyjny. Obiekt wyposażony w system ostrzegania o pożarze (centrala ppoż. – na 3 p.), system monitoringu wizyjnego, system sygnalizacji włamania i napadu, system kontroli dostępu, windę towarową. Budynek nie jest wyposażony w windę osobową. Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. 2) Przedmiot zamówienia obejmować będzie:a) ochronę:- osób – działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej,- mienia – działania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałające powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczające do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony.b) zabezpieczenie przed:- bezprawnym naruszeniem obszaru posesji i obiektów lub ich części przez osoby nieupoważnione,- usiłowaniem zakłócenia obowiązującego w nich ładu i porządku,- włamaniem, kradzieżą i zniszczeniem mienia związanego z ochranianymi obiektami,- wszelkiego rodzaju innymi zagrożeniami dla osób i mienia w ochranianych obiektach.c) zapewnienie:- spokoju i bezpieczeństwa firmom oraz osobom pracującym na terenie ochranianych obiektów,- ładu i bezpieczeństwa na terenie ochranianych obiektów - w ogólnie dostępnych pomieszczeniach w budynkach oraz na terenach zewnętrznych wokół nich,- sprawnego i bezkolizyjnego funkcjonowania kontroli ruchu samochodowego i osobowego na terenie obiektów, na podstawie zasad ustalonych przez Zamawiającego.3) Obiekt ma być ochraniany 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, przez co najmniej jednego pracownika ochrony na zmianie przez okres 12 miesięcy.4) Zamawiający wymaga aby zamówienie było realizowane przez osoby wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r o ochronie osób i mienia (tekst jedn. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995).Zamówienie ma być wykonywane przez co najmniej 5 pracowników ochrony zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, w tym: czterech pracowników w pełnym wymiarze czasu pracy. 5) Zamawiający zapewnia stanowisko pracy dla osób bezpośrednio realizujących przedmiot Umowy w imieniu Wykonawcy. Wykonawca nie będzie zobowiązany do poniesienia kosztów za energię elektryczną, wodę, ścieki i odpady komunalne. 2. Obowiązki Wykonawcy dot. prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia:1) Do zadań Wykonawcy (pracowników Wykonawcy) należy całodobowa ochrona i dozór bezpośredni osób i mienia znajdujących się w obiektach Zamawiającego, których dotyczy przedmiot zamówienia, przed niepożądanym działaniem osób trzecich, w tym w szczególności:a) prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją Przedmiotu Umowy, w tym:- Ewidencji wejść/wyjść gości, w której odnotowane będzie każde wejście i wyjście osób innych niż pracownicy Zamawiającego w zakresie imienia i nazwiska osoby wchodzącej, godziny wejścia/wyjścia i wskazania osoby lub komórki organizacyjnej, do której gość się udaje oraz adnotacji o wydawaniu/zwrocie identyfikatora z napisem „Gość”. Ewidencja wejść/wyjść gości jest własnością Zamawiającego i podlega przekazaniu Zamawiającemu po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia,- Ewidencji wydawania i przyjmowania kluczy do pomieszczeń biurowych pracownikom firmy sprzątającej, w tym odnotowywanie braku zdanego klucza. Ewidencja jest własnością Zamawiającego i podlega przekazaniu Zamawiającemu po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia,- Ewidencji pełnienia służby, w której odnotowywane będą przez każdego pracownika Wykonawcy: przebieg służby, zaistniałe zdarzenia, godziny rozpoczęcia i zakończenia służby, imię i nazwisko osoby pełniącej służbę ochrony. Ewidencja pełnienia służby stanowi własność Wykonawcy i udostępniana będzie nieodpłatnie (także do skopiowania) na każde pisemne żądanie Zamawiającego, w formie i z opisem umożliwiającym jej odczytanie przez Zamawiającego, w szczególności w sytuacjach, gdy stanowi ona będzie materiał dowodowy.b) obsługa i korzystanie z technicznych środków ochrony mienia (system monitoringu wizyjnego, system sygnalizacji włamania i napadu, system kontroli dostępu) zainstalowanych w budynkach objętych ochroną w zakresie dostępnym dla ochrony, zgłaszanie uwag o nieprawidłowościach w ich funkcjonowaniu osobom wyznaczonym przez Zamawiającego,c) obsługa centrali systemu sygnalizacji pożarowej w budynkach objętych ochroną, w tym autonomiczny system gaszenia pożaru w serwerowni, w zakresie dostępnym dla ochrony, zgłaszanie uwag o nieprawidłowościach w ich funkcjonowaniu osobom wyznaczonym przez Zamawiającego,d) zgłaszanie uwag o nieprawidłowościach w funkcjonowaniu windy osobowej/windy towarowej osobom wyznaczonym przez Zamawiającego,e) informowanie pracowników Zamawiającego o pozostałych zauważonych usterkach i nieprawidłowościach, f) co najmniej 2 – krotna kontrola pomieszczeń biurowych w godz. 16:00 ÷ 7:00 (sprawdzenie poprawności zamknięcia drzwi do pomieszczeń biurowych, zamykanie pozostawionych otwartych okien po zakończeniu prac wykonywanych przez firmę sprzątającą, bezpieczeństwo ppoż. oraz ewentualne zagrożenia wynikających z usterek wod-kan., c.o.), g) co najmniej 2 – krotna kontrola pomieszczeń piwnicznych w godz. 16:00 ÷ 7:00 (bezpieczeństwo ppoż. oraz ewentualne zagrożenia wynikających z usterek wod-kan., c.o.), h) ścisłe przestrzeganie zasad ochrony zgodnie z Ustawą o ochronie osób i mienia,i) ochrona, w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia wszystkich osób przebywających na terenie chronionego obiektu,j) podejmowanie wszelkich czynności w celu przeciwdziałania wystąpieniu wypadków losowych lub innych zdarzeń mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo ludzi, stan techniczny wyposażenia i budynku,k) w razie zagrożenia mienia w strzeżonym obiekcie pracownik ochrony zobowiązany jest podjąć czynności zmierzające zapobieżeniu szkodzie, a w razie jej zaistnienia niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego lub upoważnionego przez niego pracownika oraz w szczególności: Policji, Straży Pożarnej, WIK, Pogotowia Energetycznego – w zależności od rodzaju zdarzenia, l) zwracanie szczególnej uwagi na osoby, które swoim zachowaniem budzą uzasadnione podejrzenie popełnienia przestępstwa,m) natychmiastowe reagowanie na wszelkie zagrożenia,n) przekazywanie informacji do Zamawiającego o wszelkich zdarzeniach mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo w chronionym obiekcie,o) ścisła współpraca z Zamawiającym w zakresie ochrony, bezpieczeństwa i obowiązującego porządku w chronionym obiekcie,p) utrzymywanie stałego kontaktu z osobami upoważnionymi przez Zamawiającego zarówno w godzinach pracy Zamawiającego jak i poza nimi,q) przestrzeganie obowiązujących przepisów bhp i ppoż.,r) informowanie i kierowanie interesantów do merytorycznych działów KOWR OT w Opolu,s) udzielanie pomocy osobom z niepełnosprawnościami w kontaktowaniu się z pracownikami KOWR OT w Opolu,t) utrzymanie czystości w bezpośrednim sąsiedztwie wejść do biurowca KOWR OT w Opolu (w tym chodnika przylegającego do budynku od ul. Reymonta) oraz wejścia do budynku Archiwum Zakładowego (odśnieżenie, posypanie piaskiem – w czasie pełnienia dyżurów),u) dbałość o przejezdność parkingu wewnętrznego oraz utrzymanie porządku na parkingu, z uwzględnieniem wyznaczonych miejsc parkingowych, w szczególności przeznaczonych dla kierownictwa OT KOWR,v) obsługa bramy wjazdowej na parking wewnętrzny,w) codzienne sprawdzenie zabezpieczenia Archiwum Zakładowego w godzinach popołudniowych (po zakończeniu prac wykonywanych przez firmę sprzątającą).Ze względu na ograniczoną ilość miejsca na wpisanie treści opisu przedmiotu zamówienia wniniejszym wierszu ogłoszenia - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz pozostałewymogi i sposób wykonania zamówienia oraz prawa i obowiązki Stron zostały określone wSpecyfikacji Warunków Zamówienia orazw Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ

Podobne przetargi