Bieżące utrzymanie i zarządzanie cmentarzem komunalnym Gminy Wojkowice

Skopiowano do schowka!
  • Adres: 42-580 Wojkowice, Jana III Sobieskiego
  • Województwo: śląskie
  • Data zamieszczenia: 2026-07-10
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Zamawiający

Przedmiot zamówienia

  • Kod CPV: 98371111-5
  • Nazwa zamówienia: Bieżące utrzymanie i zarządzanie cmentarzem komunalnym Gminy Wojkowice
  • Opis zamówienia: W zakresie utrzymania cmentarza:1) bieżące utrzymanie czystości cmentarza (usuwanie śmieci z terenu cmentarza), oraz obiektów znajdujących się nacmentarzu;2) zamiatanie alejek cmentarnych na bieżąco (minimum raz w miesiącu);3) w sytuacji opadów śniegu odśnieżanie i posypywanie piaskiem alejek cmentarnych i chodników przyległych do cmentarza(na bieżąco w razie potrzeby), likwidowanie zastoisk wody, śniegu, gołoledzi,4) koszenie i wygrabianie trawników na cmentarzu, przed cmentarzem oraz terenów przeznaczonych pod miejscagrzebalne: minimum 1 raz w miesiącu od maja do października, w pozostałych miesiącach w miarę potrzeby.5) wykaszanie mogił zaniedbanych i przeznaczonych do likwidacji;6) wygrabianie liści z trawników na cmentarzu i przed cmentarzem oraz terenów przeznaczonych pod miejsca grzebalne (nabieżąco według potrzeb),7) pielęgnacja drzew i krzewostanu, tj. cięcia sanitarne i formujące w koronach drzew, wycinka drzew w oparciu o uzyskanepozwolenie, usuwanie drzew powalonych, odrostów, odchwaszczanie wokół krzewów, cięcia formujące krzewów.8) wykonywanie bieżącej konserwacji i drobnych napraw obiektów, urządzeń instalacji, ogrodzenia cmentarza i nawierzchnialejek;9) usuwanie skutków aktów wandalizmu na terenie przejętym w zarządzanie (w tym graffiti itp.);10) zawarcie umowy na wywóz odpadów komunalnych z terenu cmentarza z podmiotem posiadającym wpis do rejestrudziałalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości z terenu Gminy MiastaWojkowice - częstotliwość odbioru odpadów z terenu cmentarza ma być dostosowana do potrzeb (min. raz w miesiącu);11) zawarcie umowy na najem 1 przenośnej kabiny sanitarnej wraz serwisem podstawowym (opróżniania i odkażaniazbiornika na fekalia, mycia i odkażania kabiny),12) wyposażenie kaplicy w świeczki, stojaki na wieńce, ławki, kwiaty, świece i inne elementy dekoracyjne niezbędnepodczas ceremonii pogrzebowych;13) umieszczenie obowiązującego regulaminu cmentarza w miejscu ogólnie dostępnym na terenie cmentarza orazsprawowanie kontroli nad przestrzeganiem tegoż regulaminu14) oznaczenie poszczególnych kwater w obrębie cmentarza;15) przeprowadzanie okresowych kontroli urządzeń technicznych stanowiących wyposażenie zarządzanego zasobu(instalacja odwadniająca, wodna, kanalizacyjna, oświetleniowa) i utrzymanie ich w sprawności technicznej;16) obsługa urządzeń technicznych funkcjonujących na cmentarzu;W zakresie zarządzania cmentarzem komunalnym1) prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz zarządzanie obiektami (bud. gospodarczym i bud. z płytfalistych wykorzystywanym jako kaplica)zlokalizowanymi na terenie cmentarza komunalnego;2) nadzór nad wykonaniem grobu, który musi być zgodny z wytyczonym planem pól grzebalnych,3) ustalanie wysokości opłat zgodnie z obowiązującym Zarządzeniem Burmistrza Miasta Wojkowice w tejże kwestii, którenależy wpłacać w kasie Urzędu Miasta Wojkowice - kontrola wpłat tych opłat ;4) nadzór pochówków – ustalanie miejsc, terminów i warunków pogrzebów;5) otwieranie i zamykanie bram cmentarza, udostępnianie kaplicy na uzasadnione zgłoszenie zakładów pogrzebowych;6) prowadzenie dokumentacji cmentarnej w formie pisemnej i elektronicznej:- księgi osób pochowanych na cmentarzu, prowadzone według numeracji narastającej w układzie rocznikowym,- księgi grobów,- alfabetycznego spisu osób pochowanych na cmentarzu,Powyższa dokumentacja winna być prowadzona i przechowana zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra SprawWewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. z 2001 .,Nr 90 poz. 1013 z późn. zm.);oraz- dokumentacji dotyczącej rezerwacji miejsc grzebalnych;- rejestru kart zgonu;7) prowadzenie ewidencji cmentarza z zastosowaniem odpowiednich systemów informatycznych, 8) przedkładanieZamawiającemu informacji (raportów kwartalnych) dotyczących ilości pochówków, postawionych pomników,przeprowadzonych pogrzebów, ilości wolnych miejsc grzebalnych oraz miejsc, które ewentualnie można przekopać – wterminie do 5-do dnia miesiąca następującego po upływie kwartału;8) egzekwowanie od dysponentów grobów należnych opłat po upływie terminu ustawowego (20 lat od pochowania) tj.wywieszaniu na terenie cmentarza upomnień o obowiązku dokonania opłat za dalszą rezerwację miejsca grobowego9) nadzór nad przestrzeganiem ustalonego regulaminu cmentarza;10) egzekwowanie od właścicieli grobów utrzymania grobów oraz terenu wokół grobów w czystości, w przypadku miejsc lubgrobów opuszczonych koszenie tych miejsc na bieżąco w przypadku zarastania trawą i chwastami,11) nadzorowanie prac podmiotów usługowych (zakłady pogrzebowe, kamieniarskie, itp.) w zakresie przestrzegania przeznie parametrów przewidzianych w przepisach szczegółowych dotyczących wymiarów grobów, nagrobków, pomników orazodstępów między tymi miejscami oraz w zakresie gospodarowania odpadami pochodzącymi z rozbiórki bądź stawianianowych pomników (gruz, ziemia usuwane będą z terenu cmentarza przez podmioty usługowe jw.).12) przyjmowanie oraz rejestrowanie zgłoszeń, interwencji i wniosków od mieszkańców, udzielanie im niezwłocznieodpowiedzi o sposobie załatwienia sprawy oraz składanie Zamawiającemu wyjaśnień na skargi, interwencje i wnioskizłożone u Zamawiającego;13) ponoszenie odpowiedzialności prawnej i finansowej za szkody wyrządzone osobom trzecim z powodu niewykonania lubnienależytego wykonania obowiązków, a także wskutek działania innych osób lub siły wyższej,14) utrzymanie czystości i należytego wystroju w kaplicy,15) organizacja ekshumacji zwłok i szczątków na zarządzenie prokuratury lub sądu;Ogłoszenie nr 2025/BZP 00309099/01 z dnia 2025-07-042025-07-04 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy - - Usługi16) właściwe prowadzenie i zabezpieczenie sporządzanych dokumentów związanych z zarządzaniem cmentarzem wsposób uniemożliwiający dostęp do nich osobom trzecim;17) udostępnianie wszelkich dokumentów źródłowych i informacji związanych z zarządzanym cmentarzem na żądanieZamawiającego.18) prowadzenie biura zarządcy cmentarza, przyjmowanie interesantów, pełnienie całodobowego dyżuru telefonicznego.

Podobne przetargi