Ogłosiliśmy już informację o wyborze najkorzystniejszej oferty i możemy już podpisywać umowę. Z tym że okazało się że jedna osoba zmarła i jedną źle przeliczyliśmy. W umowie mamy taki pkt że zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne zmniejszenie liczby talonów. Także w umowie mogę bez obaw zmniejszyć ilość talonów tak? mimo że w specyfikacji była wieksza kwota.... Przetarg poniżej progów.
No czyli tylko wprowadzam zmianę w umowie co do ilości talonów. A jak wypełniam protokół do przetargu nieograniczonego? Czy gdzieś mam udokumentować w protokole lub w całej dokumentacji fakt iż jedna osoba zmarła a drugiej gdzieś źle wyliczyliśmy?