Witam!
PN, 3 oferty, wybór najkorzystniejszej oferty dokonany; zawiadomienie przesłane zgodnie z art. 27 ust. 2 + pocztą, oczywiście art. 92 ust. 2, problem tkwi w tym , że 1 z 3 wykonawców nie posiada faksu, przesłano pocztą z ZPO. Czy można podpisać umowę po upływie 5 dni jeżeli nie mam jeszcze zrwotki od tego jednego wykonawcy, ale mógł on przecież dowiedzieć się ze strony /
Dziękuję.
Termin zawarcia umowy
A w przypadku e-maila nie muszę posługiwać się podpisem elektronicznym? Czyli oprócz faksu mozna dopuścić również drogę mailową: wiem, art. 27 ust. 2 ale jest też i art. 9 ust. 1, czyli (w przyszłości) mogę w SIWZ zawrzeć zapis, że dopuszczam możliwość porozumiewania się za pomocą faksu, e-maila oraz pisemnie (poczta). Idąc dalej, jeżeli kilku wykonawców złoży oferty i jeden ma maila, drugi faks, itd. to nie utrudnię uczciwej konkurencji jeżeli do każdego z nich wyślę w inny sposób - bo może nie być możliwości przesłania w jednakowy sposób do wszystkich?
ja standardowo stosuje taki zapis (poniżej) później ułatwia mi to w wątpliwościach:)
I. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawca przekazują pisemnie, z zastrzeżeniem pkt II. - na adres Zamawiającego tj.: ......................................................
II. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą:
1) faksu na nr ......................................., przy przekazywaniu następujących dokumentów:
a) pytania i wyjaśnienia dotyczące treści siwz,
b) modyfikacje treści siwz,
c) wniosek wykonawcy o przekazanie informacji z otwarcia ofert, o których mowa w art. 86 ustawy oraz odpowiedź zamawiającego,
d) wniosek o wyjaśnienie i wyjaśnienie treści oferty,
e) wniosek o wyjaśnienie i wyjaśnienia dotyczące oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy,
f) wezwanie kierowane do wykonawców na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy,
g) wniosek o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny oraz odpowiedź wykonawcy,
h) informacja o poprawieniu oczywistych omyłek pisarskich oraz oczywistych omyłek rachunkowych,
i) informacje o poprawieniu innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujących istotnych zmian w treści oferty,
j) oświadczenie wykonawcy w kwestii wyrażenia zgody na poprawienie innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujących istotnych zmian w treści oferty,
k) wniosek zamawiającego o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą oraz odpowiedź wykonawcy,
l) oświadczenie wykonawcy o przedłużeniu terminu związania ofertą,
m) zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z art. 92 ust. 1. ustawy,
n) zawiadomienie o unieważnieniu postępowania,
o) informacje i zawiadomienia kierowane do wykonawców na podstawie art. 181, 184 i 185 ustawy.
2) e-maila, przy przekazywaniu następujących dokumentów:
a) zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z art. 92 ust. 1 ustawy,
b) zawiadomienie o unieważnieniu postępowania.
I. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawca przekazują pisemnie, z zastrzeżeniem pkt II. - na adres Zamawiającego tj.: ......................................................
II. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą:
1) faksu na nr ......................................., przy przekazywaniu następujących dokumentów:
a) pytania i wyjaśnienia dotyczące treści siwz,
b) modyfikacje treści siwz,
c) wniosek wykonawcy o przekazanie informacji z otwarcia ofert, o których mowa w art. 86 ustawy oraz odpowiedź zamawiającego,
d) wniosek o wyjaśnienie i wyjaśnienie treści oferty,
e) wniosek o wyjaśnienie i wyjaśnienia dotyczące oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy,
f) wezwanie kierowane do wykonawców na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy,
g) wniosek o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny oraz odpowiedź wykonawcy,
h) informacja o poprawieniu oczywistych omyłek pisarskich oraz oczywistych omyłek rachunkowych,
i) informacje o poprawieniu innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujących istotnych zmian w treści oferty,
j) oświadczenie wykonawcy w kwestii wyrażenia zgody na poprawienie innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujących istotnych zmian w treści oferty,
k) wniosek zamawiającego o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą oraz odpowiedź wykonawcy,
l) oświadczenie wykonawcy o przedłużeniu terminu związania ofertą,
m) zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z art. 92 ust. 1. ustawy,
n) zawiadomienie o unieważnieniu postępowania,
o) informacje i zawiadomienia kierowane do wykonawców na podstawie art. 181, 184 i 185 ustawy.
2) e-maila, przy przekazywaniu następujących dokumentów:
a) zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z art. 92 ust. 1 ustawy,
b) zawiadomienie o unieważnieniu postępowania.
A ja zwsze w związku z art. 27 pzp mam wątpliwość co z formą dokumentów przekazywanych faksem lub e-mailem w ramach wezwania do uzupełnień na podstawie art. 26 ust. 3 - czy mogą pozostać w formie faksowej czy mam upominać wykonawców o uzupełnienie oryginałów. Ale właśnie teraz przeczytałam w książce pana Pawła Banasika "Specyfikacja istotnych warunków zamówienia" na str. 98 z powołaniem na wyroki KIO/UZP 525/10, KIO/UZP 551/10, że w skrócie "...skoro ustawodowca dopuszcza możliwość przekazywnia w formie faksu oświadczenia woli tych podmiotów, tym bardziej uzasadniona jest możliwość przekazania zamawiającemu drogą faksową załaczonych do pisma wykonawcy dokumentów żądanych przez zamawiającego..." czyli rozumiem, że wramach art. 26 ust. 3 jeżeli dopuściłam faksową lub e-mailową drogę porozumiewania się to mogą te dokumenty zostać w formie faksu lub meila. Uzasadnienie tego stanowiska wynika z faktu, że oryginały są wymagane przy składaniu oferty, a wezwanie do uzupełnienia odbywa się na etapie badania i oceny oferty w związku z powyższym dokumenty uzupełnione poprzez faks mogą pozostać w tej formie. Ciekawe???
Wykonawca zobowiązany jest uzupełnić żądaną dokumentację w wyznaczonym terminie, mając tym samym na względzie formę przekazywania oświadczeń, informacji czy dokumentów, jaka została przyjęta przez zamawiającego w postępowaniu. W przypadku przesłania drogą faksową uzupełnionych dokumentów oraz wyjaśnień wykonawca niezwłocznie przesyła do zamawiającego także oryginały tych dokumentów lub kopie poświadczone "za zgodność".