W SIWZ zapisałem, że należy do oferty załączyć oryginał, jeżeli zwrócę oryginał (nawet będący oddzielnym dokumentem, kartką ) to w ofercie tak czy inaczej go zabraknie. Czy ksero z adnotacją ,że oryginał zwrócono będzie wystarczające?
1. P.z.p. nie uzależnia obowiązku zwrotu wadium od faktu, czy zwrot wadium wniesionego w innej formie niż pieniądze jest technicznie łatwy. Fakt trwałego połączenia dokumentu gwarancji z pozostałymi oświadczeniami i dokumentami nie zwalnia zamawiającego z powinności zwrotu wadium. Zamawiający winien przede wszystkim tak formułować postanowienia SIWZ, by zwrot wadium nie był utrudniony, a skoro tak się nie stało, to winien w uzgodnieniu z wykonawcą podjąć działania zmierzające do zachowania integralności i kompletności oferty po dokonanym zwrocie.
Zawsze zapisywałem w SIWZ, że oryginał należy zdeponować w kasie a kopię załączyć do oferty. Od jakiegoś czasu zmieniłem zapisy na oryginał w ofercie i tu tkwi chyba błąd.
Dlatego też robię jak pisałem powyżej, zapis w SIWZ swoją drogą jednak jeżeli wykonawca załączy w inny sposób, żadnych sankcji nie poniesie, np. gwarancja zszyta z ofertą.