Pezchowywanie postępowań przetargowych

Tutaj można umieszczać wszelkie tematy związane z przetargami i zamówieniami publicznymi - inne spojrzenie na przetargi.
bitter
Posty: 687
Rejestracja: 23 maja 2007, 10:15

Post autor: bitter »

Witam.

Jak długo przechowujecie postępowania przetargowe tj cała dokumentację z ofertami i umowami włacznie? Czy można fizycznie "skasować" postępowania z 2004 roku? Cały rok lezy w archiwum i archiwista naciska na kasację. Umowy muszę wyjąć i je jeszcze trochę trzymać?
Janusz
Posty: 6563
Rejestracja: 11 lut 2008, 21:32

Post autor: Janusz »

Dokumentacja zam. publ. ma kategorię archiwalną B-5, a umowy B-10 i w związku z tym można zniszczyć odpowiednio dopiero po 5 latach od udzielenia zamówienia dokumentację i umowy po 10 latach.
Braun
Posty: 168
Rejestracja: 17 cze 2009, 9:40

Post autor: Braun »

Janusz pisze:Dokumentacja zam. publ. ma kategorię archiwalną B-5, a umowy B-10 i w związku z tym można zniszczyć odpowiednio dopiero po 5 latach od udzielenia zamówienia dokumentację i umowy po 10 latach.
a skąd te dane Januszu? albo cos mi umknęło?
jak się ma do tego art. 97.1 ?
Janusz
Posty: 6563
Rejestracja: 11 lut 2008, 21:32

Post autor: Janusz »

Zgadza się 4 lata, lecz zdając je do archiwum, w taki to właśnie sposób są przechowywane i tego się trzymam.
lex
Posty: 459
Rejestracja: 23 mar 2010, 12:49

Post autor: lex »

Dokładnie poczytaj instrukcje kancelaryjną B5 i B10
bitter
Posty: 687
Rejestracja: 23 maja 2007, 10:15

Post autor: bitter »

U nas też jest złożone do archiwum z oznaczeniem B5 - 5 lat. Czyli minęło już 6-7 lat wiec mogę wykasować dokumentację z wyjątkiem umów?
Janusz
Posty: 6563
Rejestracja: 11 lut 2008, 21:32

Post autor: Janusz »

Tak.
cespenar
Posty: 7
Rejestracja: 22 mar 2011, 19:32

Post autor: cespenar »

Witam,
Przepraszam za odkopanie dinozaura ale nurtuje mnie jedno pytanie:)
Podczas sprawdzania wygranej oferty(wymagane referencje wartości 200 000zł) jednej z firm biorących udział w postępowaniu zauważyłem referencje którymi firma posługiwała się w zeszłym roku(przetarg przegrała) i pamiętam,że podmiot wystawione miał referencje na 100 000zł. Powiedzcie mi czy są gdzieś przechowywane oferty bo jestem pewien, że referencje podstawia sobie do każdego przetargu.
Janusz
Posty: 6563
Rejestracja: 11 lut 2008, 21:32

Post autor: Janusz »

Pytanie jako zamawiający czy wykonawca?. oferty są przechowywane przez zamawiającego, jeżeli było to rok temu to na 100% nadal są u niego.
cespenar
Posty: 7
Rejestracja: 22 mar 2011, 19:32

Post autor: cespenar »

pytanie jako wykonawca.
Czyli bez problemu mogę powiadomić urząd prowadzący postępowanie, ze taki proceder ma miejsce? Tylko czy oni to zechcą sprawdzić?
Janusz
Posty: 6563
Rejestracja: 11 lut 2008, 21:32

Post autor: Janusz »

Tak myślałem że jako wykonawca, można powiadomić, ale bez dowodu widzę to szaro, Zamawiającego nie ma żadnego dowodu aby to sprawdzać.
ODPOWIEDZ