potwierdzenia wysłania korespondencji

Tutaj można umieszczać wszelkie tematy związane z przetargami i zamówieniami publicznymi - inne spojrzenie na przetargi.
Baśka
Posty: 52
Rejestracja: 28 gru 2009, 15:03

Post autor: Baśka »

Czy fakt wysłania do wykonawcy odpowiedzi do przetargu POCZTĄ - listem poleconym ale bez potwierdzenia odbioru należy gdzieś udokumenować? np zapisać że wysłano pocztą w dniu ... czy nie jest to wymagane a ja troszkę przesadzam? :)
Janusz
Posty: 6563
Rejestracja: 11 lut 2008, 21:32

Post autor: Janusz »

Trzeba udokumentować i mieć pewność że przesyłka dotarła do Wykonawcy wówczas można powiedzieć że zapoznał się z treścią, poza tym trzeba wiedzieć kiedy otrzymał aby wiedzieć jak liczyć terminy na gruncie Pzp.
Baśka
Posty: 52
Rejestracja: 28 gru 2009, 15:03

Post autor: Baśka »

Czy to oznacza, że powinno się każdą korespondencję przesyłać za potwierdzeniem odbioru? Czy może lepiej przy przesyłaniu faksem zawsze prosić o potwierdzenie zwrotne otrzymania pisma? W przypadku rozstrzygnięcia jest to oczywiste, że data otrzymania jest istotna ale czy tak należy również postępować przy wysyłaniu odpowiedzi do przetargu?
Janusz
Posty: 6563
Rejestracja: 11 lut 2008, 21:32

Post autor: Janusz »

W moim przypadku korespondencja która odbywa się drogą pocztową zostaje wysłana za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, jeżeli faks lub meil żądam potwierdzenia otrzymania.
Baśka
Posty: 52
Rejestracja: 28 gru 2009, 15:03

Post autor: Baśka »

A czy zamieszczane na stronie internetowej: siwz, odpowiedzi, rozstrzygnięcia mają być zeskanowane z podpisem kierownika zamawiającego czy spokojnie mogą być zamieszczone bez podpisów?
Janusz
Posty: 6563
Rejestracja: 11 lut 2008, 21:32

Post autor: Janusz »

Kopie potwierdzenia zamieszczenia na stronie www, nie wymagają podpisu, przecież przed zamieszczeniem wszelkich informacji zostają one zaakceptowane przez kierownika zamawiającego.
maja
Posty: 140
Rejestracja: 07 maja 2009, 8:04

Post autor: maja »

Zastanawiam się jak to jest z tym potwierdzeniem nadania faksu.
Byłam w marcu na Dniach Otwartych zamówień publicznych i tam była właśnie o tym mowa. Prowadzący stwierdzili że teraz to się zmieniło że jeżeli wyślemy faks i mamy raport pozytywny to należy domniemywać że wykonawca faks otrzymał a zatem mógł się zapoznać z jego treścią. Dla pewności zawsze proszę o potwierdzenie ale nie każdy chce mi to potwierdzenie przesłać. Po tej konferencji byłam spokojna bo raporty pozytywne miałam, ale teraz to już mi ten spokój uleciał. I nie wiem jak to w końcu jest.
Janusz
Posty: 6563
Rejestracja: 11 lut 2008, 21:32

Post autor: Janusz »

Tak jak wprowadziła to nowelizacja - art 27.2, ale bywa i tak że Wykonawca ma to gdzieś i potwierdzenia nie przesyła więc wtedy już domniemam że się zapoznał.
ODPOWIEDZ