Do postępowania przystąpiła Sp. z o.o, w KRS jest zapis "do składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych i niemajątkowych spółki jest wymagane współdziałanie dwóch członków zarządu spółki z wyjątkiem prezesa, który jest uprawniony do reprezentacji spółki samodzielnie".
W tejże spółce jest dwóch prezesów i dwóch wiceprezesów. Jeden z prezesów upoważnił jednego z wiceprezesów do "jednoosobowego podpisywania ofert przetargowych, wnoszenia protestów oraz wykonywania pozostałych czynności związanych z postępowaniem wraz z podpisywaniem oświadczeń woli w przetargu pn...."
Czy w tej sytuacji jest właściwa reprezentacja?
Temu służy pełnomocnictwo, że osoba uprawniona może wskazać kogo innego do podpisania oferty. KRS bada się pod kątem prawa do wystepowania w imieniu spółki tej osoby, kóra dałą pełnomocnictwo. Pełnomocnikiem może zaś być osoba wcale nie wymieniona w KRS.